Contraloría Universitaria continúa la digitalización de sus procesos con la implementación del nuevo sistema de honorarios

En el marco de la digitalización de los procedimientos administrativos en el sector público promovida por la Ley N°21.180 sobre Transformación Digital del Estado y de la política institucional de cero papel, la Contraloría Universitaria se planteó como objetivo fortalecer el uso de mecanismos electrónicos para la gestión documental, conforme a lo establecido en la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos y Firma Electrónica.

 

Este proceso se inició en el 2019 con la implementación del Sistema de Trazabilidad Documental (STD) incorporando la digitalización de los procesos de compras mediante la tramitación de Hojas de Ruta. Durante el 2020, se amplió la gestión electrónica a la tramitación de contratos de honorarios, memorándums, resoluciones y decretos, permitiendo avanzar en la estandarización y control de los flujos documentales. En este proceso colaboró activamente la entidad interna de control como actor clave del proceso. 

 

La Contraloría Universitaria desarrolla sus funciones mediante la tramitación digital de la documentación asociada a sus procesos. En este contexto, la implementación del soporte cero papel, permitió un ahorro estimado de 166.716 hojas de papel desde el 2020. 

 

En continuidad de este proceso de transformación digital, el 1 de abril de 2026 entró en operación el nuevo Sistema de Honorarios, desarrollado en conjunto con la Dirección Estratégica Informática (DEI) de la Prorrectoría, el cual integra el proceso con el Sistema de Trazabilidad Documental (STD) y PeopleSoft, e incorpora mecanismos de firma electrónica mediante autenticación con Clave Única para la suscripción de documentos por parte de prestadores de servicios.

La incorporación de estas funcionalidades se enmarca en la gestión electrónica de los procesos que afectan a la Contraloría Universitaria, contribuyendo a su desarrollo y a la eficiencia en la tramitación administrativa.